De gezondheid en vitaliteit van medewerkers vormen de basis van een goed functionerende gemeente. Gemeente Noardeast-Fryslân wilde daar gericht aan werken en startte samen met BOL advies een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) voor haar medewerkers. Met een opvallende aanpak: een complete maatwerkcampagne om elke medewerker te bereiken, van kantoor tot buitendienst.
Vitaliteit begint bij een gezonde basis
Wie aan gezondheid en welzijn wil werken, heeft eerst een helder startpunt nodig. Dat is precies wat een PMO biedt: medewerkers krijgen inzicht in hoe het met hun gezondheid gesteld is, en de tools en informatie om hun vitaliteit te verbeteren. Voor de organisatie ontstaat tegelijk een beeld van waar de winst te behalen valt.
De aanpak is op maat gemaakt voor deze gemeente. Elk individu is anders, en de functies binnen een gemeente lopen sterk uiteen: van beleidsmedewerker achter een beeldscherm tot buitendienstmedewerker in weer en wind. Daarom is er een speciale vragenlijst ontwikkeld die rekening houdt met die verscheidenheid aan functies. Zo krijgt iedere medewerker een check die past bij het eigen werk.
Een maatwerkcampagne voor maximale deelname
Een PMO valt of staat met deelname. Om elke medewerker te bereiken en te betrekken, is er flink ingezet op communicatie in het voortraject:
- Een op maat gemaakte introductievideo, specifiek voor Gemeente Noardeast-Fryslân, die duidelijk uitlegt wat het PMO inhoudt en waarom het belangrijk is
- Kleurrijke banners op zichtbare plekken binnen de gemeente, als dagelijkse herinnering aan het PMO
- Informatieve teksten in het #WY dagblad, het interne medium van de gemeente, om het belang van het PMO te benadrukken en deelname aan te moedigen
- Speciale startbijeenkomsten voor de buitendienst, om juist ook deze groep te enthousiasmeren en te betrekken
Vooral die laatste verdient aandacht. Buitendienstmedewerkers zitten niet achter een beeldscherm en missen daardoor al snel de interne communicatie. Wie hen wil bereiken, moet naar hen toe. Precies dat is hier gedaan.
Op weg naar een gezondere organisatie
Na de vragenlijsten en health checks ontvangt Gemeente Noardeast-Fryslân uitgebreide rapportages om de vitaliteit binnen de organisatie gericht te verbeteren. Zo werken gemeente en BOL advies samen aan het bevorderen van welzijn, het voorkomen van gezondheidsproblemen en een actieve, energieke organisatie.
Een PMO met zo’n communicatiecampagne eromheen is meer dan een meting. Medewerkers die begrijpen waarom het onderzoek er is, doen vaker mee en nemen de uitkomsten serieuzer. En hoe hoger de deelname, hoe betrouwbaarder het beeld waarop de organisatie haar vervolgstappen baseert. Communicatie is bij een PMO dus geen bijzaak, maar een voorwaarde voor resultaat.
Denk je na over een PMO voor jouw organisatie? Van vragenlijst op maat tot campagne voor maximale deelname: we richten het samen zo in dat het bij jouw mensen past. Neem gerust contact op.
