Een RI&E staat voor Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. Het is een verplicht onderdeel van de Arbowet waarmee organisaties arbeidsrisico’s in kaart brengen en een plan van aanpak opstellen om deze risico’s te beheersen of weg te nemen.

Ja, volgens de Arbowet is iedere organisatie met personeel verplicht om een RI&E op te stellen. Dit geldt ook voor organisaties met slechts één medewerker.

Als je geen RI&E hebt, kan dat vervelende gevolgen hebben:

• Boete bij inspectie:
  Werkgevers zijn verplicht een actuele RI&E te hebben als ze medewerkers in dienst hebben. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) controleert hier sinds 2021 steeds strenger op. Inspecteurs hebben het recht om je RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak in te zien. Als je deze niet kunt laten zien, riskeer je een boete.
• Gevolgen bij een ongeval:
  Bij een ongeval op de werkvloer kan de inspectie vragen om je RI&E. Als je er geen hebt, kun je niet alleen een boete krijgen, maar in ernstige gevallen ook een proces-verbaal. Dit kan leiden tot juridische en financiële consequenties voor jouw organisatie.
• Onzichtbare risico’s:
  Zonder RI&E loop je het risico dat belangrijke arbeidsrisico’s over het hoofd worden gezien. Dit kan de veiligheid en gezondheid van je medewerkers in gevaar brengen. Medewerkers voelen zich bovendien veiliger en meer gewaardeerd als ze weten dat er aandacht is besteed aan hun werkomstandigheden.

De frequentie hangt af van de aard van je organisatie. Bij grote veranderingen, zoals verhuizingen, nieuwe werkmethodes of reorganisaties, is het noodzakelijk de RI&E bij te werken. Voor organisaties zonder grote veranderingen wordt aangeraden de RI&E minimaal eens in de drie tot vijf jaar te actualiseren.

Onze RI&E bestaat uit drie belangrijke onderdelen:

• Documentstudie:
  We analyseren beleidsdocumenten, eerder uitgevoerde RI&E’s, het Plan van Aanpak (PvA), functierisicoprofielen en andere relevante informatie. Dit helpt ons om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie binnen jouw organisatie.
• Locatiebezoeken/Rondgangen:
  Tijdens deze rondgangen brengen we de werkomgeving fysiek in kaart. We letten hierbij op mogelijke risico’s, zoals veiligheid op de werkvloer, ergonomie en aanwezige arbeidsmiddelen.
• Interviews:
  We voeren gesprekken met medewerkers en leidinggevenden om inzicht te krijgen in de arbeidsomstandigheden. Hierbij kijken we niet alleen naar fysieke, maar ook naar psychosociale risico’s zoals werkdruk en sociale veiligheid.

Met deze drie stappen maken we een compleet en gedetailleerd overzicht van de risico’s binnen jouw organisatie.

Medewerkers zijn de ogen en oren van de werkvloer. Tijdens interviews krijgen we inzicht in risico’s die niet direct zichtbaar zijn, zoals werkdruk, sociale veiligheid of ergonomische problemen.

Nee, deelname aan interviews is vrijwillig. Het is echter belangrijk dat medewerkers eerlijk en open hun input geven om een compleet beeld te krijgen van de arbeidsrisico’s.

Na het uitvoeren van een RI&E ontvang je een compleet en overzichtelijk rapport dat bestaat uit:

• Overzicht van risico’s:
  Een gedetailleerde beschrijving van alle arbeidsrisico’s binnen jouw organisatie, gebaseerd op documentstudies, rondgangen en interviews.
• Plan van Aanpak (PvA):
  Een concreet actieplan met prioriteiten en maatregelen om de geïdentificeerde risico’s te beheersen of weg te nemen. Dit plan helpt je gestructureerd verbeteringen door te voeren.
• Toetsingsrapport (indien van toepassing):
  Als de RI&E moet worden getoetst, ontvang je een rapport van een gecertificeerde kerndeskundige die bevestigt dat de RI&E aan de wettelijke eisen voldoet.
• Praktische aanbevelingen:
  We voorzien je van praktische tips en advies over hoe je de voorgestelde maatregelen effectief kunt implementeren.
• Presentatie van resultaten:
  Wij nemen de tijd om de resultaten en het Plan van Aanpak persoonlijk met je door te nemen, zodat je precies weet wat de volgende stappen zijn.

Met dit rapport ben je niet alleen compliant met de Arbowet, maar zorg je er ook voor dat jouw organisatie een veilige en gezonde werkplek biedt.

Niet altijd. Organisaties met maximaal 25 medewerkers die een erkend RI&E-instrument gebruiken, hoeven de RI&E niet te laten toetsen. Voor grotere organisaties is toetsing door een gecertificeerde kerndeskundige verplicht.

Een gecertificeerde kerndeskundige, zoals een arbeidshygiënist, veiligheidskundige, arbeids- en organisatiedeskundige of bedrijfsarts. Wij schakelen een passende expert in, afhankelijk van de aard van jouw organisatie.

• Systeemtoets: Controleert de opzet en uitvoering van de RI&E.
• Scopetoets: Richt zich op specifieke risico’s, zoals psychosociale arbeidsbelasting (PSA) of gevaarlijke stoffen.

De kosten van een RI&E zijn afhankelijk van de grootte en complexiteit van jouw organisatie. We werken met op maat gemaakte offertes. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende prijsindicatie.

Na de RI&E ondersteunen wij je bij het monitoren van de voortgang en het bijstellen van maatregelen. Zo zorgen we ervoor dat arbeidsrisico’s effectief worden aangepakt en jouw organisatie blijft voldoen aan de Arbowet.

Ja, bij complexere risico’s, zoals werkdruk of gevaarlijke stoffen, bieden wij verdiepende onderzoeken aan. Denk hierbij aan PSA-onderzoeken of metingen van luchtkwaliteit.

Een preventiemedewerker is een medewerker binnen de organisatie die helpt om arbeidsrisico’s te signaleren en maatregelen te nemen om deze risico’s te verminderen. Het is een wettelijke verplichting volgens de Arbowet om een preventiemedewerker aan te wijzen.

De preventiemedewerker speelt een cruciale rol in het waarborgen van de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Hij/zij ondersteunt de werkgever bij het uitvoeren van de RI&E en bij het nemen van maatregelen om risico’s te beheersen.

Ja, volgens de Arbowet is iedere organisatie verplicht om minimaal één preventiemedewerker aan te wijzen. Bij organisaties met maximaal 25 medewerkers mag de werkgever zelf de rol van preventiemedewerker op zich nemen.

Een PMO is een medisch onderzoek dat zonder directe gezondheidsklachten wordt aangeboden aan werknemers. Het doel is om gezondheidsrisico’s vroegtijdig te signaleren, te voorkomen of te behandelen, en om medewerkers handelingsopties te bieden. Het PMO biedt inzicht in de gezondheid, leefstijl, gezondheidsrisico’s en inzetbaarheid van medewerkers en de organisatie. Het is mogelijk om de inzichten op te splitsen naar bepaalde groepen werknemers, zoals een afdeling of vestiging.

Een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) richt zich uitsluitend op werkgerelateerde risico’s die zijn beschreven in de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Het doel van een PAGO is om gezondheidsschade door arbeidsrisico’s op te sporen. Een PMO is breder en kijkt naast werkgerelateerde risico’s ook naar de algehele gezondheid van medewerkers, inclusief leefstijl en mentale belasting zoals werkstress.

Een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) richt zich uitsluitend op werkgerelateerde risico’s die zijn beschreven in de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Het doel van een PAGO is om gezondheidsschade door arbeidsrisico’s op te sporen. Een PMO is breder en kijkt naast werkgerelateerde risico’s ook naar de algehele gezondheid van medewerkers, inclusief leefstijl en mentale belasting zoals werkstress.

Een PMO biedt inzicht in de vitaliteitsversnellers en -vertragers binnen uw organisatie. Het helpt bij het signaleren van gezondheids- en werkproblemen bij medewerkers, waardoor u gericht kunt investeren in vitaliteit. Medewerkers in een vitale organisatie zijn meer bevlogen, presteren beter, ervaren minder stress en verzuimen minder. Het inzetten van een PMO kan dus leiden tot kostenbesparingen en een productievere werkomgeving.

Een PMO bestaat doorgaans uit twee onderdelen:

Vragenlijst
De vragenlijst is een belangrijk onderdeel van het PMO en wordt afgestemd op de aard van het werk en de risico’s binnen uw organisatie. Hierin worden onderwerpen behandeld zoals:

• Werkgerelateerde klachten (bijvoorbeeld werkdruk, fysieke belasting).
• Leefstijl (zoals voeding, beweging, roken en slaap).
• Mentale gezondheid (stress, balans werk-privé).

De vragenlijst geeft een overzicht van mogelijke risico’s en vormt de basis voor het verdere onderzoek.

Fysieke metingen
De fysieke metingen worden uitgevoerd door professionals en richten zich op de gezondheid van de werknemer. Veelvoorkomende metingen zijn:

• Bloeddruk en hartslag.
• Cholesterol- en glucosewaarden via een vingerprik.
• BMI, vetpercentage en buikomvang.
• Spirometrie (longfunctie).
• Knijpkracht (spierfunctie).
• Audiometrie (gehoor).
• Conditietest (bijvoorbeeld een fietstest).

Deze metingen geven inzicht in de fysieke gesteldheid van medewerkers en kunnen eventuele gezondheidsrisico’s vroegtijdig signaleren.

Individueel advies
Op basis van de vragenlijst en de fysieke metingen ontvangt iedere deelnemer persoonlijke feedback en advies. Zo krijgen medewerkers concrete handvatten om hun gezondheid en vitaliteit te verbeteren.

Organisatierapportage
De resultaten worden samengevoegd tot een anonieme organisatierapportage. Deze geeft inzicht in trends en aandachtspunten binnen uw organisatie, zoals werkdruk, leefstijl of fysieke belasting. Hiermee kunt u gericht actie ondernemen.

De gegevens van medewerkers worden samengevoegd, waardoor het mogelijk is om relevante analyses uit te voeren zonder dat deze zijn terug te herleiden naar een bepaald persoon. Als werkgever ontvangt u bij minimaal zeven deelnemers een geanonimiseerde groepsrapportage. Individuele resultaten worden alleen met de betreffende medewerker besproken en niet gedeeld met de werkgever.

Een aanvullend PMO-onderzoek is een uitbreiding op het reguliere PMO-pakket en biedt meer specifieke inzichten op basis van de werkomstandigheden en risico’s binnen een organisatie. Afhankelijk van de sector en werkzaamheden kan een aanvullend onderzoek waardevol zijn. Voor medewerkers die veel tijd achter een beeldscherm doorbrengen, is bijvoorbeeld een oogonderzoek of een beeldschermonderzoek vaak relevant. Medewerkers die regelmatig worden blootgesteld aan lawaai profiteren juist van een gehooronderzoek om eventuele gehoorschade vroegtijdig te signaleren.

Ja, wij voeren een preventief medisch onderzoek standaard uit op locatie bij de opdrachtgever. Dit zorgt voor gemak en toegankelijkheid voor de medewerkers en beperkt eventuele reistijd.

Zijn er geen mogelijkheden om het PMO binnen jouw organisatie uit te voeren?

Als er geen geschikte ruimte beschikbaar is binnen jouw organisatie, kunnen wij het onderzoek ook op een alternatieve locatie organiseren. Dit kan:

• Bij ons op kantoor.
• In een externe ruimte die voldoet aan de vereisten voor het uitvoeren van het PMO.

Samen vinden we de meest passende oplossing, zodat het onderzoek soepel verloopt en medewerkers eenvoudig kunnen deelnemen.